Mudanças entre as edições de "Recursos de impressão"

Edição das 20h35min de 5 de março de 2009

Informações e Instruções para instalação e uso da Impressora/Copiadora Toshiba Studio202L via impressão remota (Versão Atualizada Em 29/12/2008).

Informações

1. A partir de 09/03/2008, será disponibilizado o acesso remoto de impressão à impressora/copiadora TOSHIBA STUDIO202L, a partir de computadores localizados no IM/UFRGS.
2. A impressora/copiadora TOSHIBA STUDIO202L encontra-se na Secretaria-Geral do IM/UFRGS.
3. Para utilizá-la, o usuário interessado deverá cadastrar-se no sistema de controle da impressora, o qual será gerenciado pelos servidores TA Fátima (Assessora Administrativa do IM/UFRGS) e Luiz Fabrício (SRC). Nesse cadastramento, será registrada uma senha numérica de cinco algarismos, de uso pessoal e intransferível pelo usuário. Uma cota inicial de 100 páginas/mês será alocada a cada usuário.
4. A troca de senha bem como solicitação de reposição da cota de páginas poderá ser feita com os servidores TA Fátima (Assessora Administrativa do IM/UFRGS) e Luiz Fabrício (SRC).

Instruções de instalação

1. Selecionar Executar: e digitar \\143.54.226.49 na janela Executar:
2. Será aberta uma janela intitulada SMB Server (143.54.226.49); clique no ícone marcado pcl6 para iniciar a instalação da impressora PCL6
   • Na janela de diálogo Conectar-se à impressora, clique no botão Sim.
3. Aguarde o término da instalação; ao final irá aparecer uma janela como a que segue:
4. Repita o passo 2, selecionando dessa vez o ícone marcado ps3, para iniciar a instalação da impressora PS3: Aguarde novamente o final da instalação, como no passo 3.
5. Feche a janela SMB Server (143.54.226.49).
6. Após os passos acima, estarão instaladas no seu computador as impressoras pcl6 em 143.54.226.49 e ps3 em 143.54.226.49.
7. Agora deve-se proceder à seleção da bandeja de nº 2 em ambas as impressoras, a fim de que a impressão remota não interfira numa eventual operação de cópia sendo realizada simultaneamente. Para tal, proceda com os passos seguintes:
8. Selecione Impressoras e aparelhos de fax:
9. Clique com o botão direito sobre o ícone da impressora pcl6 em 143.54.226.49 e selecione Propriedades:
10. Selecione Preferências de impressão na janela que será aberta:
11. Sob a palavra Destination:, selecione a opção Tray 2:
12. Repita os passos 9 a 12, desta vez sob a impressora ps3 em 143.54.226.49. Na janela pcl6 143.54.226.49 Preferências de impressão, selecione a aba PaperHandling:
13. Pronto! A impressora TOSHIBA STUDIO202L está pronta para uso.

Instruções de utilização

1. Para imprimir um documento na impressora STUDIO202L, deve-se escolher uma dentre as impressoras virtuais “pcl6 em 143.54.226.49” e “ps3 em 143.54.226.49”.
2. A impressora “pcl6 em 143.54.226.49” deve ser utilizada para a impressão de documentos simples, que não exijam grandes recursos gráficos. Já a impressora “ps3 em 143.54.226.49” deve ser utilizada no outro caso, principalmente documentos no formato PDF.
3. OBSERVAÇÂO PARA IMPRESSÂO DE DOCUMENTOS PDF: Alguns documentos em PDF utilizam fontes que não estão disponíveis na impressora. Nesse caso, deve-se imprimir o documento, dentro do programa Acrobat Reader, selecionando-se a opção “Advanced” e, após, a opção “Print as image” (clique em “OK” após marcar essa opção).
4. Quando um documento for enviado para impressão em uma dessas duas impressoras, será solicitada a digitação da senha de 5 algarismos (cadastrada pelo usuário, vide item 3 em “Informações”):
5. Caso o usuário desejar privacidade na impressão do documento (por exemplo, uma prova), ele pode acionar o recurso “Private Print”. Para tal, após solicitar a impressão, aparecerá a janela “Imprimir”, na qual pode-se escolher algumas opções de impressão (depende do “software” utilizado); selecione, por exemplo, a impressora \\143.54.226.49\pcl6:
6. Após, clique no botão “Propriedades”:
7. Na janela “Propriedades de pcl6 em 143.54.226.49”, selecione “Private Print” e clique em “OK”:
8. Após clicar em “OK” na janela “Imprimir” (vide item 5 acima), aparecerá uma janela que solicitará o ingresso de uma nova senha (temporária), de 1 a 63 caracteres (letras e/ou algarismos): Guarde essa senha, pois ela será usada por você quando, tendo se dirigido à Secretaria-Geral, ela lhe será solicitada pela impressora STUDIO202L para desbloquear o processo de impressão (você também poderá removê-lo, se assim o desejar).
9. Será solicitado também a senha de cinco algarismos, como no item 3 acima.
10. Para desbloquear o processo de impressão junto à impressora STUDIO202L, siga os passos abaixo:
    1. Pressione a tecla “JOB STATUS”;
    2. Selecione o botão virtual “Particular” na console da impressora;
    3. Selecione o usuário, através do nome que você registrou quando do cadastramento (vide item 3 em “Informações”);
    4. Selecione o botão virtual “Senha”;
    5. Digite a senha temporária (item 7 anterior) no teclado virtual (os algarismos são digitados no teclado reduzido à direita da console da impressora);
    6. Selecione o botão virtual “Confirmar”;
    7. Escolha o documento a ser impresso na console da impressora e selecione o botão virtual “Liberar”.
11. É possível, também, selecionar uma data e horário para impressão, bastando selecionar a opção “Scheduled Print”: Após selecionar tal opção e clicar no botão “OK”, aparecerá a janela “Scheduled Time”; digite nela a data e horário de impressão:
12. Existem inúmeras outras opções de impressão, como impressão dupla face, grampeamento, qualidade de acabamento; todas elas podem ser selecionadas na janela “Propriedades” da impressora. Abaixo mostramos a janela correspondente (obtida clicando-se o botão “Propriedades” na janela “Imprimir”), com as opções de impressão dupla-face “2-sided printing” e grampeamento (“staple”) selecionadas:

Informações adicionais

Quaisquer informações adicionais ou ajuda na instalação, favor entrar em contato com o SRC.

Prof. Rudnei Dias da Cunha Coordenador do SRC, em exercício

Ver também

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