Edição das 12h24min de 5 de março de 2009

INFORMAÇÕES E INSTRUÇÕES PARA INSTALAÇÃO E USO DA IMPRESSORA/COPIADORA TOSHIBA STUDIO202L VIA IMPRESSÂO REMOTA (VERSÃO ATUALIZADA EM 29/12/2008)

Informações

1. A partir de 09/03/2008, será disponibilizado o acesso remoto de impressão à impressora/copiadora TOSHIBA STUDIO202L, a partir de computadores localizados no IM/UFRGS.
2. A impressora/copiadora TOSHIBA STUDIO202L encontra-se na Secretaria-Geral do IM/UFRGS, à frente dos escaninhos de correspondência dos professores.
3. Para utilizá-la, o usuário interessado deverá cadastrar-se no sistema de controle da impressora, o qual será gerenciado pelos servidores TA Fátima (Assessora Administrativa do IM/UFRGS) e Luiz Fabrício (SRC). Nesse cadastramento, será registrada uma senha numérica de cinco algarismos, de uso pessoal e intransferível pelo usuário. Uma cota inicial de 100 páginas/mês será alocada a cada usuário.
4. A troca de senha bem como solicitação de reposição da cota de páginas poderá ser feita com os servidores TA Fátima (Assessora Administrativa do IM/UFRGS) e Luiz Fabrício (SRC).

Instruções de instalação

1. Selecionar “Executar:” e digitar \\143.54.226.49 na janela “Executar”:
2. Será aberta uma janela intitulada “SMB Server (143.54.226.49)”; clique no ícone marcado “pcl6” para iniciar a instalação da impressora “PCL6”

• • Na janela de diálogo “Conectar-se à impressora”, clique no botão “Sim”.

1. Aguarde o término da instalação; ao final irá aparecer uma janela como a que segue:
2. Repita o passo 2, selecionando dessa vez o ícone marcado “ps3”, para iniciar a instalação da impressora “PS3”:

Aguarde novamente o final da instalação, como no passo 3.

1. Feche a janela “SMB Server (143.54.226.49)”.
2. Após os passos acima, estarão instaladas no seu computador as impressoras “pcl6 em 143.54.226.49” e “ps3 em 143.54.226.49”.
3. Agora deve-se proceder à seleção da bandeja de nº 2 em ambas as impressoras, a fim de que a impressão remota não interfira numa eventual operação de cópia sendo realizada simultaneamente. Para tal, proceda com os passos seguintes:
4. Selecione “Impressoras e aparelhos de fax”:
5. Clique com o botão direito sobre o ícone da impressora “pcl6 em 143.54.226.49” e selecione “Propriedades”:
6. Selecione “Preferências de impressão” na janela que será aberta:
7. Sob a palavra “Destination:”, selecione a opção “Tray 2”:
8. Repita os passos 9 a 12, desta vez sob a impressora “ps3 em 143.54.226.49”.

Na janela “pcl6 143.54.226.49 Preferências de impressão”, selecione a aba “PaperHandling”:

1. Pronto! A impressora TOSHIBA STUDIO202L está pronta para uso.

Instruções de utilização

1. Para imprimir um documento na impressora STUDIO202L, deve-se escolher uma dentre as impressoras virtuais “pcl6 em 143.54.226.49” e “ps3 em 143.54.226.49”.
2. A impressora “pcl6 em 143.54.226.49” deve ser utilizada para a impressão de documentos simples, que não exijam grandes recursos gráficos. Já a impressora “ps3 em 143.54.226.49” deve ser utilizada no outro caso, principalmente documentos no formato PDF.
3. OBSERVAÇÂO PARA IMPRESSÂO DE DOCUMENTOS PDF:

Alguns documentos em PDF utilizam fontes que não estão disponíveis na impressora. Nesse caso, deve-se imprimir o documento, dentro do programa Acrobat Reader, selecionando-se a opção “Advanced” e, após, a opção “Print as image” (clique em “OK” após marcar essa opção).

1. Quando um documento for enviado para impressão em uma dessas duas impressoras, será solicitada a digitação da senha de 5 algarismos (cadastrada pelo usuário, vide item 3 em “Informações”):
2. Caso o usuário desejar privacidade na impressão do documento (por exemplo, uma prova), ele pode acionar o recurso “Private Print”.

Para tal, após solicitar a impressão, aparecerá a janela “Imprimir”, na qual pode-se escolher algumas opções de impressão (depende do “software” utilizado); selecione, por exemplo, a impressora \\143.54.226.49\pcl6:

1. Após, clique no botão “Propriedades”:

1. Na janela “Propriedades de pcl6 em 143.54.226.49”, selecione “Private Print” e clique em “OK”:
2. Após clicar em “OK” na janela “Imprimir” (vide item 5 acima), aparecerá uma janela que solicitará o ingresso de uma nova senha (temporária), de 1 a 63 caracteres (letras e/ou algarismos):

Guarde essa senha, pois ela será usada por você quando, tendo se dirigido à Secretaria-Geral, ela lhe será solicitada pela impressora STUDIO202L para desbloquear o processo de impressão (você também poderá removê-lo, se assim o desejar).

1. Será solicitado também a senha de cinco algarismos, como no item 3 acima.
2. Para desbloquear o processo de impressão junto à impressora STUDIO202L, siga os passos abaixo:
   1. Pressione a tecla “JOB STATUS”;
   2. Selecione o botão virtual “Particular” na console da impressora;
   3. Selecione o usuário, através do nome que você registrou quando do cadastramento (vide item 3 em “Informações”);
   4. Selecione o botão virtual “Senha”;
   5. Digite a senha temporária (item 7 anterior) no teclado virtual (os algarismos são digitados no teclado reduzido à direita da console da impressora);
   6. Selecione o botão virtual “Confirmar”;
   7. Escolha o documento a ser impresso na console da impressora e selecione o botão virtual “Liberar”.

1. É possível, também, selecionar uma data e horário para impressão, bastando selecionar a opção “Scheduled Print”:

Após selecionar tal opção e clicar no botão “OK”, aparecerá a janela “Scheduled Time”; digite nela a data e horário de impressão:

1. Existem inúmeras outras opções de impressão, como impressão dupla face, grampeamento, qualidade de acabamento; todas elas podem ser selecionadas na janela “Propriedades” da impressora. Abaixo mostramos a janela correspondente (obtida clicando-se o botão “Propriedades” na janela “Imprimir”), com as opções de impressão dupla-face “2-sided printing” e grampeamento (“staple”) selecionadas:

Informações adicionais Quaisquer informações adicionais ou ajuda na instalação, favor entrar em contato com o SRC.

Prof. Rudnei Dias da Cunha Coordenador do SRC, em exercício

Ver também

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